Résumé
Découvrez les documents indispensables pour louer un logement meublé au Brésil en tant qu'étranger et facilitez la validation de votre dossier.
Quels documents faut-il pour louer un appartement au Brésil en tant qu’étranger ?
Louer un appartement au Brésil en tant qu’étranger est possible, mais les documents demandés varient selon le type de location, la durée du séjour, votre statut migratoire et l’entreprise ou le propriétaire chargé du contrat.
Une agence immobilière traditionnelle peut demander un CPF, des justificatifs de revenus perçus au Brésil et une garantie locative locale. Une entreprise spécialisée dans la location meublée mensuelle peut accepter un passeport, des relevés bancaires étrangers et d’autres justificatifs de ressources.
Il n’existe donc pas une liste unique valable pour toutes les locations au Brésil. Avant de verser de l’argent ou d’organiser votre arrivée, demandez quels documents correspondent précisément à votre situation.
En bref
Un candidat étranger doit généralement préparer :
- Un passeport valide
- Un CPF, lorsqu’il est exigé
- Une CRNM s’il réside déjà au Brésil
- Des justificatifs de revenus ou de ressources financières
- Des relevés bancaires récents
- Un certificat de scolarité s’il est étudiant
- Les informations concernant les autres occupants
- Une garantie locative, un dépôt de garantie ou un forfait de protection, selon le contrat
Pour un étranger ne résidant pas encore au Brésil, Shortstay demande actuellement une copie lisible du passeport et un relevé bancaire détaillé couvrant les six derniers mois. Des documents supplémentaires peuvent être demandés pendant l’analyse.
Si l’étranger réside déjà au Brésil et possède une CRNM, il doit fournir ce document ainsi qu’un justificatif de revenus accepté. Pour cette catégorie, Shortstay indique que les revenus justifiés doivent correspondre au minimum à deux fois la valeur mensuelle du logement.
Les étudiants internationaux doivent également présenter un justificatif d’inscription. Dans certaines situations, une lettre de l’université confirmant la prise en charge de leurs dépenses peut compléter les justificatifs financiers.
Verdict : Recommandé de préparer tous les documents avant de choisir l’appartement. Envoyer uniquement son passeport et considérer que l’acceptation sera automatique est non recommandé.
Existe-t-il une liste standard pour toutes les locations ?
Non.
Les exigences ne sont pas nécessairement les mêmes pour :
- Un bail résidentiel traditionnel
- Une location meublée mensuelle
- Un logement étudiant
- Un appart’hôtel
- Une location touristique
- Une location négociée directement avec le propriétaire
- Une plateforme disposant de son propre processus d’analyse
Une agence traditionnelle peut accorder beaucoup d’importance à l’historique de crédit brésilien, aux revenus locaux et à une garantie locative. Une entreprise habituée aux résidents temporaires peut être en mesure d’analyser un passeport et des relevés bancaires étrangers.
Le propriétaire ou l’entreprise peut également demander des documents complémentaires selon le profil du candidat, le prix du logement et la durée du contrat.
Les principaux documents d’identité
Le passeport
Pour une personne qui ne réside pas encore au Brésil, le passeport constitue normalement le principal document d’identité.
Envoyez une copie complète, nette et lisible. Vérifiez que :
- La photographie est visible
- Le nom complet est lisible
- Le numéro du passeport n’est pas masqué
- La date d’expiration apparaît
- L’image n’est ni floue ni coupée
- Le nom correspond exactement à celui indiqué dans la réservation
Shortstay demande aux étrangers ne résidant pas au Brésil une copie du passeport permettant de lire toutes les informations. Les exigences sont détaillées dans le guide officiel sur les documents requis pour les étrangers.
Un passeport expiré ou une image sur laquelle une partie du document est cachée peut retarder l’analyse.
La CRNM
La CRNM, ou Carteira de Registro Nacional Migratório, est la carte brésilienne d’enregistrement migratoire délivrée aux étrangers enregistrés comme résidents au Brésil.
Si vous résidez déjà dans le pays, Shortstay demande :
- Le recto de la CRNM
- Le verso de la CRNM
- Les deux faces réunies dans un seul document lisible
La CRNM ne remplace pas l’analyse financière. Le candidat résidant au Brésil doit également présenter un justificatif de revenus accepté.
Consultez les exigences précises concernant les étrangers titulaires d’une CRNM.
Le CPF
Le CPF, ou Cadastro de Pessoas Físicas, est le numéro d’identification fiscale brésilien. Il est fréquemment demandé pour les contrats, les services bancaires, les paiements et de nombreuses démarches administratives.
La nécessité de l’obtenir immédiatement dépend du type de location, de l’entreprise et de la durée du séjour.
Pour ses réservations, Shortstay indique que le CPF est obligatoire pour les étrangers qui prévoient de rester plus de 90 jours au Brésil. Une personne qui n’en possède pas encore doit donc vérifier les démarches suffisamment tôt.
Shortstay explique la procédure dans son guide destiné aux personnes qui n’ont pas encore de CPF.
N’utilisez jamais le CPF d’une autre personne et n’indiquez pas un numéro inventé pour poursuivre une réservation.
Documents pour les étrangers ne résidant pas au Brésil
Une personne qui vit encore à l’étranger ne possède pas nécessairement :
- Un contrat de travail brésilien
- Des fiches de paie brésiliennes
- Un historique de crédit local
- Une CRNM
- Un compte bancaire brésilien
- Un garant brésilien
Cela ne signifie pas automatiquement qu’elle ne peut pas louer. L’entreprise peut analyser les documents financiers émis dans son pays de résidence.
Shortstay demande actuellement aux étrangers sans résidence au Brésil :
- Une copie claire du passeport
- Un relevé bancaire détaillé couvrant les six derniers mois
Des documents supplémentaires peuvent être demandés si les informations initiales ne suffisent pas pour terminer l’analyse.
Que doit montrer le relevé bancaire ?
Utilisez de préférence un document officiel émis ou généré par votre banque. Dans la mesure du possible, il doit permettre d’identifier :
- Le titulaire du compte
- L’établissement financier
- La période couverte
- Les mouvements du compte
- Les entrées et sorties d’argent
- Le solde disponible
Ne supprimez pas certaines pages uniquement parce qu’elles contiennent peu de mouvements. Évitez également les captures d’écran qui ne montrent ni le nom du titulaire ni la période du relevé.
Si vos documents utilisent un alphabet différent, un format inhabituel ou une langue difficile à comprendre pour l’analyste, demandez si une traduction est nécessaire. Ne payez pas une traduction assermentée ou une apostille sans que l’entreprise vous l’ait explicitement demandée.
Documents pour les étrangers résidant au Brésil
Les étrangers qui résident légalement au Brésil sont généralement évalués à partir de leur document migratoire et de leurs justificatifs de revenus.
Pour une personne titulaire d’une CRNM, Shortstay accepte l’une des options suivantes :
- Les fiches de paie des trois derniers mois
- La déclaration d’impôt sur le revenu accompagnée des trois derniers relevés bancaires
- Les justificatifs de pro-labore des trois derniers mois accompagnés des trois derniers relevés bancaires
Le pro-labore correspond à la rémunération versée notamment aux associés ou dirigeants d’une entreprise brésilienne.
Pour cette catégorie de candidats, Shortstay exige des revenus justifiés correspondant au minimum à deux fois la valeur mensuelle du logement.
Par exemple, si la valeur mensuelle de l’appartement est de 4 000 R$, les revenus justifiés doivent atteindre au moins 8 000 R$ selon ce critère.
Respecter ce montant ne garantit pas l’acceptation. L’entreprise analyse l’ensemble du dossier et peut demander des informations complémentaires.
Documents pour les étudiants internationaux
Un étudiant international doit préparer des documents d’identité, des documents universitaires et des justificatifs financiers.
Shortstay demande actuellement :
- Une copie claire et lisible du passeport
- Une CRNM si l’étudiant réside déjà au Brésil
- Une carte d’étudiant ou un certificat d’inscription
- Un relevé bancaire détaillé couvrant les six derniers mois
Une lettre de l’université peut également être acceptée lorsqu’elle confirme l’affiliation de l’étudiant et garantit la couverture de ses dépenses pendant le séjour. Selon les règles publiées par Shortstay, cette lettre peut compléter les justificatifs financiers.
Les conditions sont expliquées dans le guide sur les documents requis pour les étudiants internationaux.
Un étudiant peut-il utiliser les revenus de ses parents ?
Dans le cadre des conditions étudiantes de Shortstay, un candidat éligible peut présenter les justificatifs de revenus de ses parents ou de ses représentants légaux à la place de ses propres revenus.
Le forfait étudiant est actuellement destiné aux personnes qui :
- Sont activement inscrites dans un établissement d’enseignement
- Ont jusqu’à 25 ans
- Présentent un document d’identité
- Présentent un justificatif d’inscription
- Fournissent leurs propres justificatifs financiers ou ceux de leurs parents ou représentants légaux
Les étudiants éligibles peuvent également bénéficier d’une réduction allant jusqu’à 50 % sur les frais d’entrée. L’éligibilité et le pourcentage final pouvant dépendre de la réservation, vérifiez les conditions avant de payer.
Consultez les informations actualisées sur la réservation étudiante, les documents et les réductions.
Faut-il obligatoirement un garant brésilien ?
Non, pas pour toutes les locations.
Au Brésil, le fiador est une personne qui s’engage à assumer les obligations du locataire si celui-ci ne paie pas. Cette garantie est souvent demandée dans les locations traditionnelles, mais la législation brésilienne prévoit d’autres possibilités.
L’article 37 de la loi brésilienne sur les locations prévoit notamment :
- La caução, qui peut prendre la forme d’un dépôt de garantie
- La fiança, ou garantie fournie par un garant
- Le seguro de fiança locatícia, une assurance de garantie locative
- La cession fiduciaire de parts de fonds d’investissement
Le même contrat ne peut pas exiger simultanément plusieurs garanties parmi celles prévues par cet article. Le dépôt de garantie en espèces est également soumis à des règles particulières.
Le texte officiel peut être consulté dans la loi brésilienne nº 8.245.
Le fonctionnement exact dépend toutefois du contrat et du modèle de location.
Shortstay n’exige pas de garant personnel. Cela ne signifie pas que la réservation est acceptée sans analyse ni mécanisme de protection financière.
Selon la formule choisie, la réservation peut comporter :
- Une redevance mensuelle non remboursable avec Shortstay+
- Un dépôt de garantie avec le forfait Standard
- Des frais liés aux dommages résultant d’une mauvaise utilisation
- Des frais d’entrée
- D’autres montants indiqués dans le détail de la réservation
Lisez les conditions avant de choisir votre formule.
Shortstay exige-t-elle un dépôt de garantie ?
Cela dépend du forfait choisi pendant la réservation.
Shortstay+
Shortstay+ utilise une redevance mensuelle fixe et non remboursable au lieu d’immobiliser un dépôt de garantie.
La formule inclut certains services et certaines protections présentés dans ses conditions. Les dommages causés par une mauvaise utilisation peuvent néanmoins être facturés séparément.
Forfait Standard
Le forfait Standard prévoit un dépôt de garantie. Les frais applicables peuvent notamment comprendre :
- Le nettoyage de fin de séjour
- Les consommations dépassant les limites contractuelles
- Les ajustements constatés lors de l’état des lieux
- Les objets manquants
- Les dommages causés au logement
Ces montants peuvent être déduits du dépôt lorsqu’ils sont justifiés. Le solde restant est restitué après le départ et la clôture des comptes, selon les délais prévus au contrat.
Vous pouvez comparer les différences dans le guide officiel Shortstay+ ou Standard : quel forfait choisir.
Un dépôt remboursable ne doit pas être automatiquement considéré comme une dépense définitive. Il faut néanmoins l’inclure dans le calcul de la somme nécessaire pour entrer dans le logement.
Existe-t-il des frais d’entrée ?
Shortstay facture des frais d’entrée uniques lors de la confirmation de la réservation.
Selon l’entreprise :
- Ils ne sont facturés qu’une seule fois
- Ils sont inclus dans le paiement initial
- Ils ne se répètent pas chaque mois
- Ils ne sont pas remboursables
- Leur montant apparaît avant la confirmation et dans le contrat
Les étudiants remplissant les conditions applicables peuvent bénéficier d’une réduction allant jusqu’à 50 %.
Consultez l’explication officielle des frais d’entrée Shortstay avant de confirmer votre réservation.
Informations supplémentaires pouvant être demandées
En plus des documents d’identité et des justificatifs financiers, préparez les informations suivantes :
- La date d’arrivée
- La durée prévue du séjour
- Le nombre d’occupants
- Le nom complet des occupants supplémentaires
- Votre profession ou votre établissement d’enseignement
- Votre éventuel besoin de stationnement
- La présence d’un animal
- Un contact d’urgence
- Votre pays de résidence
- Votre numéro de téléphone brésilien, si vous en possédez déjà un
L’entreprise peut demander des documents supplémentaires si les informations initialement fournies ne permettent pas de terminer l’analyse.
La remise des documents ne signifie pas que la réservation est automatiquement acceptée.
Checklist avant d’envoyer votre dossier
| Document ou information | Étranger vivant hors du Brésil | Étranger avec CRNM | Étudiant international |
|---|---|---|---|
| Passeport | Demandé | À conserver disponible | Demandé |
| CRNM | Non applicable | Demandée | Demandée si résident au Brésil |
| CPF | Selon la durée et le processus | Normalement disponible | Exigé par Shortstay au-delà de 90 jours |
| Relevés bancaires sur six mois | Demandés par Shortstay | Pas le justificatif principal | Demandés par Shortstay |
| Justificatifs de revenus brésiliens | Généralement indisponibles | Demandés | Les revenus des parents peuvent être acceptés |
| Justificatif d’inscription | Non applicable | Si le candidat est étudiant | Demandé |
| Lettre de prise en charge de l’université | Non applicable | Facultative selon la situation | Peut compléter le dossier financier |
| Informations sur les autres occupants | Le cas échéant | Le cas échéant | Le cas échéant |
| Garantie ou forfait de protection | Selon le contrat | Selon le contrat | Selon le contrat |
Suivez toujours la liste présentée pour votre réservation. Un document inutile dans un dossier peut être demandé dans un autre.
Erreurs fréquentes qui retardent l’analyse
Envoyer une copie incomplète du passeport
Le document doit être lisible et présenter toutes les informations demandées.
Fournir uniquement le solde actuel du compte
Shortstay demande aux étrangers non résidents et aux étudiants internationaux un historique détaillé couvrant les six derniers mois, et non une simple capture d’écran du solde actuel.
Utiliser des noms différents selon les documents
Le nom doit être cohérent sur le passeport, le CPF, la CRNM, les relevés bancaires et la réservation.
Si vos documents utilisent des structures de noms ou de noms de famille différentes, expliquez cette différence pendant l’analyse.
Penser que « sans garant » signifie « sans analyse financière »
Une location sans fiador peut tout de même nécessiter des justificatifs financiers, un historique bancaire, un dépôt de garantie ou un autre forfait de protection.
Attendre la date du déménagement
L’analyse et une éventuelle demande de documents complémentaires peuvent prendre du temps. Préparez vos fichiers avant de choisir une arrivée à la dernière minute.
Payer sans lire les conditions
Vérifiez :
- Ce que comprend le paiement initial
- L’existence éventuelle d’un dépôt de garantie
- Le caractère remboursable ou non des frais d’entrée
- La date de facturation du premier mois
- Ce qui se passe si le dossier n’est pas accepté
- Les conséquences d’une annulation
- Les montants pouvant être déduits après le départ
Comment se déroule la réservation Shortstay ?
La réservation Shortstay s’effectue en ligne :
- Choisissez un appartement meublé disponible.
- Sélectionnez votre date d’arrivée.
- Choisissez une durée de 1 à 12 mois.
- Renseignez les informations du titulaire de la réservation.
- Choisissez le forfait disponible.
- Envoyez les documents d’identité et les justificatifs financiers.
- Ajoutez les autres occupants.
- Soumettez le dossier pour analyse.
- Après acceptation, vérifiez et signez le contrat.
- Suivez la réservation depuis l’application.
La remise du dossier ne garantit pas l’acceptation et ne signifie pas nécessairement que le logement restera disponible indéfiniment.
Suivez les instructions affichées pendant la réservation et répondez rapidement si des documents supplémentaires sont demandés.
La procédure complète est présentée dans le guide expliquant comment effectuer une réservation chez Shortstay.
Questions fréquentes
Un étranger peut-il louer un appartement au Brésil ? Oui. La nationalité étrangère n’empêche pas, à elle seule, de signer un contrat de location. Le propriétaire ou l’entreprise peut toutefois demander des documents d’identité, des justificatifs financiers et une garantie acceptée.
Peut-on louer sans CRNM ? Cela peut être possible, notamment avec une location meublée mensuelle adaptée aux personnes qui ne résident pas encore au Brésil. Shortstay accepte les dossiers de non-résidents avec un passeport et six mois de relevés bancaires détaillés.
Peut-on louer sans CPF ? Cela dépend du type de location et de la durée du séjour. Shortstay indique que le CPF est obligatoire pour ses locataires étrangers qui restent plus de 90 jours au Brésil.
Un compte bancaire brésilien est-il obligatoire ? Un compte bancaire brésilien ne figure pas parmi les documents standards indiqués par Shortstay pour les candidats étrangers non résidents. Vérifiez néanmoins les moyens de paiement disponibles avant d’envoyer votre dossier.
Faut-il percevoir ses revenus au Brésil ? Pas nécessairement si vous ne résidez pas encore dans le pays. Shortstay analyse les relevés bancaires détaillés des six derniers mois pour les étrangers non résidents. Les étrangers titulaires d’une CRNM doivent fournir l’un des justificatifs de revenus acceptés.
Un étudiant sans revenus personnels peut-il louer ? Un étudiant éligible peut utiliser les justificatifs financiers de ses parents ou représentants légaux. Une lettre de l’université garantissant ses dépenses peut également compléter le dossier.
La remise de tous les documents garantit-elle l’acceptation ? Non. Les documents permettent d’analyser le dossier, mais l’entreprise peut demander des informations supplémentaires et l’acceptation n’est pas automatique.
Les documents doivent-ils être traduits en portugais ? Il n’existe pas de règle unique applicable à tous les dossiers de location privés. Demandez si une traduction est nécessaire avant de payer ce service.
Un garant brésilien est-il toujours obligatoire ? Non. D’autres garanties peuvent être utilisées. Shortstay fonctionne sans garant personnel, mais l’analyse documentaire et les conditions du forfait sélectionné restent applicables.
Verdict final
La méthode la plus sûre pour louer un appartement au Brésil en tant qu’étranger consiste à préparer ses documents avant de choisir le logement et à vérifier quelle liste correspond à sa situation migratoire et financière.
Pour une réservation Shortstay :
- Un étranger non résident doit préparer son passeport et six mois de relevés bancaires détaillés.
- Un résident étranger titulaire d’une CRNM doit préparer sa CRNM et un justificatif de revenus accepté.
- Un étudiant international doit également fournir un justificatif d’inscription et peut, selon les conditions applicables, utiliser les revenus de ses parents ou une lettre de prise en charge de l’université.
- Shortstay exige un CPF lorsque le locataire étranger prévoit de rester plus de 90 jours au Brésil.
- Aucun garant personnel n’est exigé, mais l’analyse du dossier et les conditions du forfait sélectionné restent applicables.
Recommandé : envoyer des documents complets, lisibles et cohérents, puis vérifier toutes les sommes dues avant de confirmer.
Non recommandé : supposer qu’un passeport suffit pour garantir l’acceptation, transférer de l’argent sans contrat ou utiliser des documents non officiels pour accélérer la procédure.
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